一、先判断文稿处在哪个阶段
同一份文稿在不同阶段需要的校对完全不同。还在写作中的原稿，文字改动频繁，此时做全面校对意义不大，等定稿再校更划算；已经排版完成的清样，文字基本冻结，校对重点转向错别字、标点与版式对应关系；介于两者之间的"内容定稿、尚未排版"阶段，适合先做一轮文字校对，把错别字和体例问题在排版前清掉，避免排完版再改动引起重排。判断方法很简单：看文稿接下来会不会大改。会大改就先不校，不改了就尽快校，越接近付印或发布，校对越要完整。
二、搞清楚"三校一读"是什么
出版行业的惯例是三校加通读：一校对照原稿逐字核对，抓错别字与标点；二校检查目录、页码、图表编号与正文引文的对应关系；三校在通读中处理体例不一致与遗留疑问；通读是付印前的最后一遍浏览。校次越靠后，发现的差错越少但越关键。非出版类文稿通常不需要完整三校——企业年报做一遍数据核对加一遍通读即可，学位论文重点在格式核对。委托时直接问服务方"我的文稿建议做几校"，能快速判断对方是否真的理解你的文稿类型。
三、报价差异从哪里来
同样是"校对"两个字，报价可能相差数倍，差别在于工作量构成。影响报价的主要因素有四个：字数是基数；差错密度决定返工量，差错密集的稿件需要更多校次才能收敛；图表与公式数量会显著拉长校对时间，尤其涉及图表编号交叉引用时；体例复杂度指参考文献格式、多语种混排、术语统一要求等。合理的服务方会先试校样章再报价，报价依据是实测的差错密度，而不是拍脑袋的字数单价。反过来，如果对方不看稿就直接给出每千字报价，风险在于中途以"差错太多"为由加价。
四、周期怎么估才靠谱
周期估算同样应来自试校。一个可参考的粗略量级：一名校对人员处理十万字以内的文字校对，通常按数个工作日到一周计；完整三校流程因校次串联，周期会是单遍的数倍；图表密集的学术稿件周期更长。急稿是可以压缩的，但压缩的办法是减少校次或分段并行，检出率会下降，这一点服务方应当如实告知。签订委托时把周期与校次安排写在一起，比只约定一个截止日期更能约束质量。
五、交付与验收：看什么
验收的依据是交付物，而不只是"感觉干净了"。合格的交付应包括三样：逐处标记的标注稿（电子稿用修订模式，纸样用规范校对符号）；差错分类汇总表，按错别字、标点、体例、版式对应等类型计数；校对记录单，记录每一校次的处理与遗留疑问。抽查时挑两三处标记反查依据，看对方能否说明"为什么改、依据什么规范"。遇到只交付一份干净稿、不给任何过程记录的服务，出现问题便无从追溯。
六、常见委托误区清单
- 误区：排版之后再校文字。错字改动会引起重排，先校文字再排版更省成本。
- 误区：把校对当编辑。校对不改写内容，需要润色表达的应明确说明并单独议价。
- 误区：只看总价不看校次。同样价格下，一遍通读和完整三校的检出效果不同。
- 误区：不给体例要求。参考文献格式、称谓用法若不提前说明，校中只能按默认规则处理。
- 误区：验收只看抽样几页。抽查应覆盖目录、图表页与正文各取样本。
| 文稿类型 | 主要风险点 | 建议校次 | 交付重点 |
|---|---|---|---|
| 图书书稿 | 错别字残留、体例不一 | 完整三校一读 | 标注清样与差错汇总 |
| 企业年报 | 数字前后矛盾、单位混乱 | 数据核对加通读 | 数据核对表 |
| 招标文件 | 条款编号、日期、金额差错 | 专项核对加通读 | 条款核对表 |
| 学位论文 | 参考文献格式、图表编号 | 格式核对加通读 | 格式核查表 |
| 宣传物料 | 版面文字遗漏、图文不符 | 版面逐块核对 | 版面核对清单 |